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En una distribuidora el pedido, la entrega y el cobro no pasan juntos. El pedido entra hoy, se arma después, sale al reparto y se cobra a plazo. Si cada tramo queda en un mensaje o en una planilla, el stock y la deuda dejan de coincidir con lo que pasó. Acá está qué tiene que resolver ese circuito, y qué hace Operix en cada punto.
14 días con todo abierto · Sin tarjeta
En el mostrador, vender, entregar y cobrar ocurren en el mismo minuto. En una distribuidora son tres momentos, y en cada salto se pierde un dato. El sistema tiene que mostrar en qué momento está cada pedido, sin que alguien lo pregunte por mensaje.
Los pedidos llegan por la visita del preventista, por el cliente que escribe y por la tienda online. El problema no es de dónde vienen. El problema es que terminen en lugares distintos. En Operix el preventista carga el pedido desde su aplicación. Con lo que sale ese día se arma la hoja de ruta. Si vendés por WooCommerce o por Tienda Nube, esos pedidos entran solos: no se vuelven a escribir.
Una distribuidora casi nunca tiene un solo precio: mayorista, minorista, por volumen y el canal online. Tener varias listas no es el problema. El problema es que el precio final lo defina quien atiende, en el momento, sin una regla.
El sistema tiene que dar una lista a cada cliente y una lista a cada canal, y tiene que dejar actualizarlas de una vez. En Operix las listas se asignan por cliente y por canal. Los precios se actualizan subiendo un archivo Excel o CSV.
Cargar la venta en el sistema y otra vez en la web de ARCA deja dos registros que no se corrigen, y le saca tiempo a quien factura. La factura tiene que salir de la venta.
En Operix la factura electrónica de ARCA se emite desde la venta, con CAE y QR. La clase del comprobante, A, B o C, sigue dependiendo de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente. El sistema emite el comprobante. No reemplaza al contador en esa decisión.
Vender no es cobrar. Una parte de la ganancia del mes está en lo que los clientes todavía no pagaron. La cuenta corriente tiene que decir, por cliente, cuánto debe y desde cuándo. Un saldo solo no alcanza para saber a quién llamar esta semana.
Operix lleva las cuentas corrientes de los clientes. Los cheques se registran en tesorería, así un cheque diferido no queda en un cajón sin fecha. A quién le das plazo, hasta qué monto y a cuántos días se decide antes, por escrito. El sistema muestra la deuda. No decide solo a quién fiarle.
El detalle está en la guía de cuentas corrientes de clientes en una distribuidora: saldo, antigüedad de la deuda, cobranza en la ruta, cheques diferidos y factura ARCA.
Galpón y local, o depósito seco y cámara: a quien arma el pedido le sirve el número de cada lugar, no solo el total. Si hay un único saldo, nadie sabe si la mercadería está donde la van a buscar.
En Operix podés llevar el stock por depósito, transferir mercadería de uno a otro sin cambiar el total, recibir cada compra en el depósito donde llegó y contar cada depósito por separado. La transferencia no es una venta: cambia de lugar y el total queda igual.
Eso no parte la caja ni el resultado de cada local. El stock se separa por depósito. La caja, la facturación y los resultados se llevan para el negocio en conjunto. Si cada local tiene que tener su propia caja y sus propios números, Operix no lo resuelve así: conviene decirlo antes de contratar. El detalle está en la guía de stock en varios depósitos o locales.
Si lo que vendés vence, la fecha entra con la compra. Si no se anota al recibir, no se anota. En Operix, al recibir un producto que controla vencimiento, el sistema pide la fecha y avisa los días antes que configures. Un mismo renglón se puede repartir en más de una fecha cuando llegaron dos vencimientos.
En esa recepción podés anotar el lote del proveedor. Queda en la compra: qué entró, con qué lote y cuándo. No dice a qué cliente se le vendió cada lote. Si necesitás esa trazabilidad hasta el cliente, este sistema no la cubre.
Si vendés por peso, el producto se carga en kilo y la venta acepta decimales: medio kilo es 0,5 del mismo producto, sin crear un artículo para cada fracción. No convierte una caja en unidades, no toma el peso de un equipo conectado y no imprime una etiqueta con peso, lote o vencimiento. Si además elaborás, no hay recetas ni órdenes de elaboración: la parte comercial puede entrar acá y elaborar queda afuera. El detalle está en la guía de sistema para distribuidoras de alimentos.
Llevá un pedido de la semana pasada y un producto con precio distinto según el cliente. Pedí ver, en este orden, el pedido del preventista, la hoja de ruta, la factura con CAE, el stock del depósito de donde salió la mercadería y la cuenta corriente de ese cliente.
Para empezar hacen falta productos, precios y existencias, y se pueden importar desde Excel o CSV con una vista previa antes de confirmar. La prueba dura 14 días, sin tarjeta. El criterio más largo está en la guía de ERP para distribuidoras en Argentina.
Inicial te permite vender, controlar gastos y ver resultados. Full suma la gestión financiera y las herramientas avanzadas.
Inicial: $20.000 + IVA por mes, $54.000 trimestral y $192.000 anual. Full: $35.000 + IVA por mes, $94.500 trimestral y $336.000 anual.
Pago mensual. Elegí trimestral o anual para ver el ahorro y el total a pagar.
Vendé y seguí el resultado del negocio.
$20.000/ mes
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Facturación mensual: $20.000 + IVA
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Facturación mensual: $35.000 + IVA
$42.350 final con IVA / mes
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4 usuarios incluidos
Sin tarjeta de crédito
Trimestral por adelantado: Inicial $54.000 + IVA, Full $94.500 + IVA. Anual por adelantado: Inicial $192.000 + IVA, Full $336.000 + IVA.
Inicial y Full incluyen 14 días de prueba sin tarjeta en Argentina. La contratación en USD se consulta según el país.
Tiene que seguir el pedido desde que entra hasta que se cobra: el precio de cada cliente, el stock de cada depósito, la factura de ARCA y la cuenta corriente. En una distribuidora el pedido, la entrega y el cobro no ocurren en el mismo momento.
Sí. En Operix cada cliente y cada canal tienen su lista. Los precios se actualizan subiendo un archivo Excel o CSV, sin reescribir producto por producto.
Sí. La factura electrónica se emite desde la venta, con CAE y QR. No hace falta cargar la misma operación otra vez en la web de ARCA.
El preventista carga el pedido desde su aplicación. Los pedidos de WooCommerce y Tienda Nube entran solos. Con lo que sale ese día se arma la hoja de ruta.
Sí. El stock se lleva por depósito: se transfiere mercadería de uno a otro sin cambiar el total, cada compra se recibe en el depósito donde llegó y cada depósito se cuenta por separado. La caja y los resultados no se parten por local.
Al recibir una compra de un producto que controla vencimiento, pide la fecha y avisa los días antes que configures. En esa recepción podés anotar el lote del proveedor. Si el producto está en kilo, la venta acepta decimales. No registra a qué cliente se le vendió cada lote ni toma el peso de un equipo conectado.
Inicial: $20.000 + IVA por mes, $54.000 trimestral y $192.000 anual. Full: $35.000 + IVA por mes, $94.500 trimestral y $336.000 anual. La prueba dura 14 días, sin tarjeta.
La prueba dura 14 días, sin tarjeta. Si preferís ver el circuito con alguien del equipo, agendá una demo.