Inicio › Guías

Guías para ordenar un negocio chico

25 problemas concretos de un comercio o una distribuidora, y cómo se arregla cada uno. Sin software de por medio: todo lo de acá se puede hacer con una planilla y la disciplina de sentarse.

Por Ruben Urdaneta — construí una distribuidora de doce personas antes de construir el sistema que la ordena.

Cada guía sale de algo que me pasó a mí manejando una distribuidora de doce personas y quince mil piezas por mes. No son consejos generales: son las decisiones que tuve que escribir para dejar de perder plata sin darme cuenta. Están ordenadas de la más urgente a la más estructural.

• ¿Cómo saber si tu negocio ganó plata hoy?La caja llena no quiere decir que hayas ganado. Qué hay que restarle antes de cantar victoria.
• Vendés todo el día y no te queda plataEstás remarcando sobre el costo de ayer. Cómo calcular el precio sobre lo que te va a costar reponer.
• El medio de pago te decide el margen, no el precioTu margen lo define cómo te pagan. Cómo sacar tu comisión real de tu propio resumen.
• ¿Cuánto tenés que vender este mes para no perder?La división que te dice tu piso del mes. Con ejemplo y los tres errores que la arruinan.
• “Después lo cargo”De dónde salen las diferencias de caja, y la regla que las arregla junto con el stock.
• El fiado no se decide con el cliente adelanteCómo escribir tu criterio de crédito antes de que te lo pidan, y revisar la deuda sin pelear.
• La plata que tenés dormida en el depósitoCómo darte cuenta de qué productos dejar de comprar, antes de que te coman la caja.
• Dejá de hacer inventario una vez al añoVeinte productos, una vez por semana, quince minutos. El método que reemplaza al inventario anual.
• Si sos el único que puede comprar, no tenés un negocioCómo sacar el punto de pedido de cada producto y dejar la compra escrita en una hoja.
• Cuando falta mercadería, el problema no es el faltanteUn depósito, un nombre. Cómo cortar los faltantes sin acusar a nadie.
• El descuento lo decide el que atiende, y lo paga tu margenQuién puede hacer descuento y hasta cuánto, escrito. Antes de que lo decida el mostrador.
• Quince minutos, todos los lunes, los mismos númerosLas cuatro preguntas que tu negocio tiene que contestar cada lunes, y por qué siempre las mismas.
• Si le mandás una bolsa de papeles, vas a recibir tus números tardeQué documentación entregar y con qué frecuencia, para dejar de enterarte tarde.
• El Excel aguanta más de lo que te dicenLas cinco señales de que la planilla dejó de alcanzar — y qué ordenar antes de cambiar.
• El sistema no falla el día que lo comprás. Falla el día 1Compré dos sistemas y ninguno me ordenó nada. La pregunta que hay que contestar antes de firmar.
• Factura electrónica siendo monotributistaEl trámite lo hacés una vez; cargar la venta dos veces, todos los días. Y el tope se mide sobre los últimos doce meses.
• Vender y facturar no son dos tareasEl mismo hecho anotado en dos lugares que no se hablan. Qué cuesta de verdad y qué tiene que cambiar.
• Te pasás a responsable inscripto: qué cambiaTe toca los precios, te obliga a distinguir A de B y te mete en la caja plata que no es tuya.
• ERP para distribuidoras en Argentina: qué tiene que resolver y cómo elegirQué tiene que resolver un sistema para una distribuidora en Argentina: pedidos, stock, precios, cobranzas y factura ARCA. Y cómo elegirlo.
• Stock en varios depósitos o locales: qué tiene que resolver tu sistema y cómo elegirQué tiene que resolver tu sistema si tenés stock en más de un depósito o local: saldos por lugar, transferencias y conteos. Y cómo elegirlo.
• ERP para PyMEs en Argentina: qué tiene que resolver un sistema de gestión en la nube y cómo elegirloQué tiene que resolver un sistema de gestión en la nube para una PyME argentina: factura ARCA, stock, ventas, cobranzas y usuarios. Y cómo elegirlo.
• Sistema de gestión para distribuidoras de alimentos: vencimientos, lotes de proveedor, kilos y depósitosQué tiene que resolver un sistema para una distribuidora o fraccionadora de alimentos: vencimientos, lotes de proveedor, kilos, depósitos y mermas.
• ¿Cuánto cuesta un sistema de gestión para una PyME en Argentina?Qué pagás de verdad por un sistema de gestión en la nube para tu PyME: abono, IVA, usuarios, factura ARCA, carga de datos y costos ocultos.
• ¿Cómo llevar las cuentas corrientes de los clientes en una distribuidora?Cómo llevar la cuenta corriente de cada cliente de una distribuidora: saldo, antigüedad de la deuda, cobranza en la ruta, cheques diferidos y factura ARCA.
• Sistema de gestión con facturación electrónica ARCA y catálogo por WhatsApp: qué tiene que tenerQué tiene que tener un sistema para comercios que facture con ARCA y tome pedidos por WhatsApp sin cargar dos veces. Checklist, errores comunes y FAQs.